株式会社正進社　教育図書教材の出版

プライバシーポリシー

株式会社正進社（以下、「当社」という。）は小中学校用の図書教材の出版および販売、それに付随する印刷、データ管理に伴い、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護方針

１）: 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
２）: 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
３）: 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
４）: 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
５）: 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：2016年（平成28年）2月1日
最終改定年月日：2022年（令和4年）4月1日
株式会社正進社
代表取締役社長　金井肇

【個人情報保護方針の内容、ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
TEL：03-5229-7934
宛先　個人情報保護管理者：企画開発部永見隆太

個人情報の取扱いについて

【個人情報の取扱事業者の名称】

株式会社正進社
〒112-0014　東京都文京区関口1-17-8
代表取締役社長　金井肇

【当社の取り組み】

当社では、JISQ15001:2017(個人情報保護マネジメントシステム　要求事項)に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

(１) 保有個人データ（開示対象個人情報）

従業員に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された個人情報	・採用業務（採用検討、面接、各種連絡業務）
従業者の個人情報	・人事、総務、各種業務管理

お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報	・当社業務に関する報告、連絡・見積書などの各種営業書類の作成、提出・契約、ご請求等手続き・各種お問合せへの回答

協力会社に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社と協力関係にある企業様の個人情報	・当社業務に関する報告、連絡・見積書などの各種営業書類の作成、提出・契約、ご請求等手続き・各種お問合せへの回答

お問合せに関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
お問合せ情報	・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

テスト解答情報

個人情報の種類	利用目的
当社が提供する学力テストを受講いただいた方の個人情報	・テスト受講者の管理・テストの採点管理・結果の通知

イベント応募者情報

個人情報の種類	利用目的
当社が開催するイベント参加をご希望され、ご応募いただいた方の個人情報	・参加可否に関するご連絡、ご報告

(２) 直接書面以外の方法で取得する個人データ（非開示個人情報）

採用に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報	・採用に関するご連絡、ご報告のため・採用判定の基礎資料とするため

【第三者提供】

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

【外部委託】

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

【情報提供の任意性】

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

１）: 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
２）: 個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
３）: 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
４）: 人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
５）: 物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
６）: 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
７）: 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

【保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

【その他】

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、今後、当社はプライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。改定版を掲載するときは、このページに記載されている最終更新日も更新します。当社が顧客お客さまの情報をどのように保護しているかを確認していただくためにも、このステートメントを定期的に確認することをお勧めします。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

【個人情報相談窓口】
TEL：03-5229-7934
宛先　個人情報保護管理者：企画開発部永見隆太